EDF
Base de données orientée graphe : gérer une cartographie de l’ensemble de la structure documentaire
Premier électricien mondial, le groupe EDF rassemble tous les métiers de la production, du commerce et des réseaux d’électricité.
EDF a sollicité NeoDoc pour mettre au point une solution permettant à ses différents départements, dans différentes régions, de pouvoir générer une cartographie de l’ensemble de la structure documentaire, tout en y travaillant de façon collaborative.
EDF maintient et exploite une base documentaire complexe et volumineuse.Cela demande à établir des liens entre les documents « parents » et « enfants » ainsi que la version de chacun. Il était important également de prendre en compte les particularités de chaque entité pour à la fois personnaliser les documents et garantir une unicité de l’information.
LA SOLUTION : une cartographie documentaire gérée par un Système de Gestion de Contenu par Composant (SGCC) visuel et souple, Calenco
Avec cette solution, ingénieurs et rédacteurs techniques peuvent générer et identifier les dépendances entre les différents documents avec souplesse et précision.
Ils identifient immédiatement et interviennent ainsi directement et rapidement sur de nombreux cas de figure, pour des liens :
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d’un document vers un autre document ;
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d’un document vers une partie précise et clairement identifiée d’un autre document avec un niveau très fin de ciblage (paragraphe ou autre) ;
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un paragraphe vers un autre paragraphe.
RÉSULTAT : le Système de Gestion de Contenu permet aux équipes d’EDF de suivre et mettre à jour facilement leurs bases de données
Le gain de productivité est évident.
D’un coup d’œil, les liens à jour ou les liens obsolètes apparaissent clairement, et il est ainsi facile de les mettre à jour.
Une sécurité renforcée : en cas de modification d'un contenu le rédacteur peut mesurer l'impact de la modification sur l'ensemble des documents et des services concernés.
