Le contexte : La production documentaire

Dans l’entreprise, la production de contenus stratégiques répond essentiellement à des besoins de transmission de la connaissance, de l’information et la formalisation des accords (les contrats au sens large du terme). Pourtant, alors que depuis des décennies l’outil industriel progresse de manière parfois spectaculaire, l’outil de production documentaire reste lui à l’âge de pierre.

Aujourd’hui, l’information (le contenu stratégique) se diffuse rapidement sur différents supports (print, Web, mobiles…) et en de nombreuses langues pour accompagner la mondialisation des échanges. Or, les outils de traitement de texte créés il y a plus de 40 ans ne sont plus adaptés. Ils sont souvent sources d’erreurs et de retards importants de mise à disposition de l’information.

L’industrie pour rester compétitive a su optimiser ses chaînes de production pour lancer ses produits “​just in time”. Pourtant, il n’est pas rare que des lancements soient reportés à cause du retard dans la production de la documentation technique.

Les contenus stratégiques ont besoin de retrouver leur vraie place, c’est à dire au cœur de la stratégie des entreprises.

La qualité et la fiabilité de l'information sont déterminantes dans le lancement d'un produit

Le professionnel de 2020 est hyper connecté. Il a besoin d’avoir immédiatement l’information, juste l’information, dont il a besoin à un moment donné, dans un contexte donné, sur le support le mieux adapté.

L’information doit être personnalisée, bien présentée, facilement consultable et dynamique. Cela concerne l’information technique, juridique, commerciale, marketing, supports de formation, etc. ​Pour répondre à ce besoin, l’information doit être structurée en amont.

Si la technologie pour structurer un document remonte aux années 80 dans les domaines militaires et aéronautiques, elle reste largement inaccessible au commun de l’entreprise compte tenu de sa complexité. Grâce à son éditeur simple d’utilisation avec une prise en main rapide, Calenco met la puissance de la rédaction structurée à la portée de tous.

Et si vous passiez à la Business Intelligence pour la production de vos documents stratégiques !