Manuels d'utilisation des machines médicales
Contexte
- Entreprise Leader : NEODOC
- Entreprise(s) partenaire(s) :
- Nom du client : SUPERSONIC
- Service commanditaire : Service Industriel
- Secteur d'activité : Innovation dans l'imagerie médicale
- Durée du projet : En cours depuis 2017
- Utilisateurs concernés par la solution (utilisateur final) : Service R&D
-
Besoins du client :
- Automatiser un grand nombre de documents, notamment les manuels de ces solutions de l'imagerie médicale.
- Limiter les sources d'erreur
- Migrer de manière sécurisé les documents existants en format Word
- Suivre les actions des intervenants, contenus et documents grâce au workflow
-
Prestations proposées :
- Licences Calenco et Calenco translator (hébergement des données, sauvegardes, ...)
- Migration
- Formation
Méthodologie
-
Méthode employée :
- Description de la méthode (en quelques lignes) : Analyse des documents, formations et mise à disposition de Calenco.
-
Ressources mobilisées (nombre et fonction - en interne ou ressource client) :
- Jessica Bercoff - Education, Clinical and Market surveillance Manager chez SuperSonic Imagine
- Hugo Pottiez- Customer Service Specialist chez SuperSonic Imagine
- Almudena San Roman - Chef de projet chez NeoDoc
- Camille Bégnis chez NeoDoc
- Groupes de travail/ateliers nécessaires : Formation Classique Calenco
-
Outils utilisés :
- Calenco
-
Livrables :
- Notices d'utilisation
- Guide d'utilisation
Bénéfices
-
Coûts (ROI) :
- Automatiser la mise en page PDF, afin de ne plus perdre de temps sur la mise en forme manuelle ;
- Optimiser et réduire le temps de rédaction en se concentrant sur le fond et non la forme, en proposant des modèles de mise en page automatiques ;
- Faciliter la création de nouveaux documents par simple assemblage de modules pré-existants ;
- Déclinaison de documents par filtrage logique des informations par produit, version, type de destinataire ;
- Harmoniser la structure et la charte graphique de tous les documents quel qu'en soit le rédacteur ;
- Assurer la conformité par la propagation d'une modification et la mise à jour de tous les documents concernés ;
- Assurer un rendu constant de la charte graphique et des styles sur l'ensemble des documents produits.
-
Délais :
- Gain de 50% du temps sur la rédaction et les mises à jour de tous types de documents.
- Mise en place de la solution dans quelques mois.
-
Qualité :
- Archiver toutes les versions de travail d'un document pour référence ou réutilisation future ;
- Diffuser automatiquement les documents finalisés sur un espace de publication interne accessible à tous.
- Produire automatiquement plusieurs formats de diffusion (PDF, Web...) sans intervention des utilisateurs.
-
Sécurité :
- Gestion centralisées des sources et modèles sur une base unique, accessible à tous les participants au projet.