XML tout puissant
Les Éditions D-BookeR, maison d'édition indépendante, ont imaginé un système de production de livres en phase avec notre époque, avec pour objectif de mieux répondre aux attentes des lecteurs mais aussi des auteurs, et faire ainsi du livre un support de connaissance souple, enrichi et facile à mettre à jour. Une démarche qui s’est appuyée sur le choix du logiciel SaaS Calenco, solution de rédaction structurée développée par l’éditeur français NeoDoc. Pourquoi D-BookeR s’est-elle rapprochée de Calenco ? En quoi cette collaboration a-t-elle offert des solutions novatrices pour repenser la conception même du livre ? Comment la solution Calenco a-t-elle permis de gagner en efficacité et en agilité ?
D-BookeR, une maison d’édition atypique
Ancienne responsable éditoriale des livres d'informatique aux éditions Pearson Education France, Patricia Moncorgé a été confrontée aux limites de l'édition traditionnelle fondée sur la publication de livres imprimés. Un besoin d’autant plus criant dans le domaine technique et informatique, où le livre doit être un support de connaissance flexible, facile à mettre à jour. C’est ainsi qu’en 2011 est née la société D-BookeR, de la volonté de mettre en œuvre une nouvelle façon de penser et d’envisager les livres.
Au sein de D-Booker, les livres sont d'abord conçus pour le numérique, avant d’être adaptés pour l'impression. Une approche totalement différente, qui permet d’être plus audacieux quant au choix des thèmes traités et de se distinguer avec une offre plus spécifique : achat à la carte des livres, mises à jour très régulières de certains titres, intégration d'éléments multimédia, etc. Aujourd’hui, D-BookeR propose plus de 500 références, tous formats et variantes confondus !
Comment gagner en souplesse et éditer en multiformats ?
Pour gagner en flexibilité et répondre aux nouvelles exigences du métier de l’édition, D-BookeR a dû relever quatre objectifs ambitieux : faire preuve de réactivité dans la mise à jour de certains ouvrages, être capable d’intégrer des contenus multimédias, produire simplement quatre formats de livres : PDF web, EPUB, HTML5 et PDF/X pour l'impression, et être en mesure de proposer des titres ciblés sur un public ou à la carte (chapitres ou modules à l'unité).
Forte de la clarté de ses besoins, Patricia Moncorgé, fondatrice de D-BookeR, est partie en quête d’une solution adaptée. Son idée : automatiser le plus possible la chaîne de production en concevant les manuscrits directement en DocBook XML puis en les transformant à l'aide de XSLT. Les développeurs qui maîtrisent l'art des XSLT et du Docbook sont rares et peu abordables. Après avoir étudié différentes options, dont le logiciel OxygenXML, D-BookeR a poursuivi ses investigations et a identifié Calenco.
La solution Calenco n’est pas venue en remplacement mais en complément des outils utilisés par ailleurs. Les équipes de Calenco ont basé leur travail sur un échange constructif avec D-BookeR, plutôt qu’un cahier des charges, afin d’analyser et de parfaitement saisir les besoins du client.
Tirer parti de toute la puissance du XML
L’équipe Calenco a su prendre en compte les spécificités de l’activité d’éditeur, en apportant une réponse personnalisée, qui répond en tout point à chacun des besoins exprimés par D-BookeR. Une méthodologie de travail qui s’apparente parfois à un co-développement, le client étant directement impliqué dans la réflexion sur la solution à apporter. « Il fallait tout modéliser en amont » déclare Patricia Moncorgé. « Mais une fois cette étape passée, la solution est robuste et efficace. »
Parmi les éléments sur lesquels les équipes de Calenco ont travaillé, une priorité : la personnalisation des feuilles de style. Il était indispensable d’obtenir une maquette de livre, dans les règles de l'art, conforme aux standards du métier. D-BookeR dispose désormais de 5 feuilles de styles correspondant aux 5 formats de sortie : EPUB, HTML5, PDF web, PDF/X N&B et PDF/X couleur. Elles ont été enrichies et affinées au fur et à mesure des besoins et peuvent être ponctuellement modifiées avec des paramètres de sorties. Autrement tout est géré au sein des fichiers XML, à l'aide des balises et des attributs.
Autre précieuse fonctionnalité, les filtres. Leur usage permet de ne faire apparaître que certains éléments ou fragments, selon la cible ou le format de publication du livre.
Au-delà de la mise en forme, Calenco permet d'automatiser de nombreuses choses, comme par exemple l'insertion d'URL pointant vers des documents multimédias externes. Cela simplifie l'inclusion de différents objets, comme des images GIF, des assets 3D ou des vidéos, pour fournir du contenu enrichi dans les ouvrages numériques. Des compléments que l’on peut retrouver sous d’autres formes, comme des QR codes, dans la version papier.
Dernier point, la sécurité. Le système de versionning offre la possibilité de naviguer dans l’historique d’un fichier et de récupérer facilement une version précédente. Une fonctionnalité rassurante qui protège contre toute perte d’information et de contenu.
Une collaboration fructueuse et pérenne
Après dix années de collaboration avec Calenco, D-BookeR fait aujourd’hui un constat sans équivoque. Les objectifs fixés au moment de l’implantation de la solution sont atteints. Grâce au travail des équipes de développeurs et au sens de l’écoute des chefs de projet, Calenco s’est parfaitement adaptée aux spécificités de l’édition, offrant souplesse et modularité. La dirigeante de D-BookeR résume très simplement les changements induits par le choix de Calenco. « Calenco est un outil très pratique pour générer toutes sortes de variantes d'une même publication et les mettre à jour aussi souvent que nécessaire. Il permet de tirer parti de toute la puissance du XML et d'optimiser son emploi. » Patricia Moncorgé insiste également sur les bénéfices apportés par la solution Calenco sur le long terme, en matière d’organisation, d’automatisation, de gain de temps et par conséquent, de gain financier.
« Travailler sur la problématique de cette jeune maison d’édition nous a conduit à faire évoluer notre solution, à pousser encore plus loin les fonctionnalités de Calenco, notamment en matière d’inclusion de contenus complexes tels que les animations 3D ou les vidéos. À tel point que D-BookeR est devenue une parfaite illustration des possibilités offertes par notre outil, et Patricia Montcorgé l’une de nos ambassadrices les plus convaincantes. » conclut Camille Bégnis, fondateur de NeoDoc.