Gestion automatique des devis
Provence Impressions : gérer les devis, satisfaire les clients BTP
Filiale du groupe de BTP Placéo, RCR DECO est spécialisée dans la réalisation de sol en béton décoratif. Face à une demande commerciale toujours plus importante, l’application spécifique de gestion automatique des devis ne permettait plus de répondre à un volume de 1.000 devis par an et nuisait au développement de la société.
Calenco s’intègre dans le processus et le système informatique existant tout en restant transparent pour les utilisateurs. Calenco importe les contenus de feuilles Excel pour générer le devis correspondant en PDF suivant un modèle de mise en pages prédéfini avec les conditions générales de vente adéquates. Simultanément, Calenco :
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génère et stocke dans les bons répertoires réseau de l’entreprise, le devis, un rapport de synthèse PDF chiffré et un fichier CSV pour l’analyse statistique des ventes,
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envoie par mail les devis aux destinataires spécifiés pour relecture et validation.
Résultat : un processus de gestion automatique des devis, des clients satisfaits
Le paramétrage de l’API de Calenco a permis d’automatiser le processus, de supprimer des tâches manuelles pour gagner en qualité, en réactivité et en productivité.
Pour éviter aux commerciaux de re-saisir , les données sont extraites du CRM ou des tableaux excel que les commerciaux remplissent traditionnellement.
