Temps passé sur Word

Que ce soit Word ou un équivalent open source voir payant ils font partie de notre « trousse « bureautique. Il est devenu naturel d’ouvrir son traitement de texte pour rédiger document bien présenté. Cependant, il est vrai que depuis le développement d’internet, le mail a remplacé le traitement de texte pour rédiger un document peu volumineux et l’envoyer directement à nos contacts. C’est plus rapide et simple ! Nous retrouvons les principales fonctions du traitement de texte qui nous sont familières et bien souvent suffisent pour rédiger une note, un compte rendu succinct… Mais qu’en est-il lorsque nous devons rédiger un texte plus complexe, un document d’entreprise. Cela concerne tous les services de l’entreprise : direction, juridique, financier ,marketing, technique…

Dans ce cas il faut avoir de bonnes notions de Word ou autres. La maîtrise de ces logiciels font l’objet de certificats de compétence demandés lors de l’embauche d’un cadre. Ils font également partie des outils dispensés dans l’enseignement supérieur. Le document d’entreprise devra être bien présenté pour être lu et compris par de nombreuses personnes. Le rédacteur s’attachera bien entendu au contenu et mettra de la créativité et son savoir dans la présentation. Bien souvent il lui sera demandé de respecter la charte graphique de l’entreprise. La direction exigera une qualité de présentation. Elle ne prendra pas en compte le temps que cela prendra.

Un document complexe est souvent volumineux, avec une table de matières indexées, des pages numérotées, autres renseignements haut et bas de page. Il comporte des tableaux, des schémas ou dessins qu’il faut adapter, ainsi de suite. Les rédacteurs concernés par cet article connaissent toutes ces exigences. Ils ont également conscience du temps que cela représente.

La rédaction structurée a l’avantage de séparer le fond de la forme. Il est plus facile de mesurer le temps et de le comparer au temps passé sur les traitements de texte pour le même document.

Avez-vous fait le calcul du temps passé sur un traitement de texte par l’ensemble des rédacteurs concernés de l’entreprise. C’est énorme !

Combien de temps passez vous sur Word pour rédiger un document ?

Voici comment Word vous donne cette information. Il existe sous toutes les versions de Word une minuterie pour connaître le temps passé à rédiger un document. Toutefois, attention ! Elle est activée dès lors que le fichier est créé pour la première fois. Pensez à décompter le temps pendant lequel vous avez quitté l’application pour une autre tâche.

Dans cet exemple : 187 mn pour 1325 mots

Traitement de Texte : Combien de temps passé sous Word. Étape 3 Colonne de droite « Temps total d’édition »