Plus belle la V.I.E*
* Valeur Immatérielle de l'Entreprise
La situation actuelle met en évidence des faiblesses de l'entreprise : Calenco est une solution d'avenir pour y remédier.
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Bonjour,
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Salut
Toi aussi, tu es en quarantaine ?
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Oui
Tu es malade ?
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Non, c'est mon mari qui l'est.
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On n'avait pas prévu ça dans le Plan de Continuité de l'Activité ?
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Non, on avait envisagé une inondation, un incendie, une explosion...
Mais pas que les gens seraient malades ou devraient prendre soin de leurs proches.
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Alors que l'entreprise tourne d'abord grâce aux employés
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.... Oui.
Tu me peux renvoyer le PCA qu'on profite au moins de l'occasion pour le mettre à jour ?
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C'est dans mon mail de la semaine dernière.
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.... Exact... J'ai bien le mail mais il n'y a pas de pièce jointe.
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Oups... voilà
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.... Merci... Aah ! Ce n'est pas la dernière version.
Dominique te l'avait demandé et on avait retravaillé les sujets ensemble quand les soucis d'approvisionnement ont commencé.
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Aïe : Dominique est malade...
Tu n'as pas une copie ?
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Non, il voulait remettre d'équerre la mise en forme pour le présenter aux partenaires sociaux.
Tu sais, moi, les pieds de pages et les sommaires, ce n'est pas trop mon truc.
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Lui non plus mais il est de bonne volonté...
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.... On essaie de l'appeler : s'il décroche et qu'il est en forme, il peut peut-être nous dépanner.
Il a un VPN pour accéder au réseau à distance ?
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Ben non, il a un PC fixe pour son logiciel Métier et vu qu'on voulait réduire les coûts, il n'a pas d'ordinateur portable...
En plus, je n'ai plus de token pour les employés... ils viennent d'Asie : j'en attends depuis 2 mois maintenant.
Tu ne te rappelles plus de ce que vous aviez fait ?
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Non... On y a passé 2 heures... On avait bien travaillé, collaborativement : on a modifié beaucoup de dispositions.
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OK... donc il nous reste à attendre 2 semaines.
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Oui..
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Au fait, Dominique a quel âge ?
Je pose la question parce que je réalise que si toutes ses connaissances sont dans ses fichiers, sans qu'on sache pour quelle raison légale ou technique certains passages sont dans un document, on va se retrouver dans la même situation après son départ en retraite... Le confinement en moins.
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Et il n'est pas le seul dans ce cas....
C'est quoi alors nos priorités ?
Trouver une solution qui nous permette :
- de capitaliser et partager notre savoir-faire (sans échanges de mail)
- de permettre l'accès malgré les aléas organisationnels ou les sinistres matériels de manière sécurisée
- de ne pas avoir à équiper chaque employé spécifiquement
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Il faudrait aussi qu'on arrête de passer du temps sur les sommaires et les pieds de page... Non ?
